Solutions artédoc®
Gestion documentaire et digitalisation des processus
Nos logiciels artédoc® mettent en œuvre différentes technologies numériques afin de gérer les flux entrants et sortants de votre système de gestion documentaire. Ces technologies font appel à des méthodes et des moyens logiciels et matériels qui supportent les différents vecteurs de communications ou sources d’informations telles que la messagerie électronique, la numérisation des documents papier, les flux de Fax sur IP, la capture des impressions, les connexions aux bases de données métier, les connecteurs vers des services de stockage Cloud etc. Implantés en région Toulousaine , nous répondons néanmoins à toutes demandes et nous livrons sur tout le territoire français.
artédoc®Assist
Assister les utilisateurs dans le traitement des documents numériques entrants et sortants
- Gérez en quelques clics tous vos documents depuis le tableau de bord artédoc® Assist.
- Créez des tâches, des échéances et des alertes sur chacun de vos documents.
- Visualisez, filtrez, consultez l’historique de vos traitements.
- Les tâches et les processus documentaires sont partagés et tracés pour justifier des actions réglementaires.
- La production de PDF-A norme ISO 19005-2 avec ou sans signature électronique est supportée pour un archivage et une conservation à long terme.
⇒ Grâce à son architecture de plugin, artédoc Assit gère différents métiers et peut s’adapter à toutes vos exigences fonctionnelles.
artédoc®Automation
Traitement automatisé des flux documentaires
Son approche modulaire et sa conception graphique permettent de construire de manière conviviale des workflows de traitements automatisés complexes sans programmation.
L’automatisation de ces traitements de flux de documents s’articule sur 4 étapes chronologiques.
- La capture de documents non structurés
- L’identification des documents capturés
- L’analyse de contenu et l’application des règles de traitement conformes au document
- La livraison du document traité dans un SI (Système d’information)
⇒ artédoc Automation exécute tous vos scénarios de traitement de flux documentaires en mode automatique ou commandé.
Portail collaboratif artédoc® Cloud
Solution collaborative Cloud 100% sécurisée
Collaborez efficacement et en temps réel avec des collaborateurs nomades, des filiales, des clients, des prestataires ou des partenaires.
- Espaces de travail unifiés
- Centralisation des données
- Gestion des droits d’accès
- Synchronisation automatique
- Accès aux fichiers sur tous supports (PC, Mac, Tablette, Smartphone)
- Transfert de gros fichiers et conformité RGPD
- PlugIn Outlook
⇒ artédoc® Cloud est hébergé en France sur des serveurs certifiés ISO 27001.
Découvrez notre connecteur artédoc® Automation pour artédoc® Cloud
Solutions de numérisation
Comment switcher du papier à la data ?
SEIREB propose des solutions de numérisation et de traitement depuis plus de 20 ans.
Éditeur et intégrateur, nous développons des logiciels de traitement du document et sommes en mesure de compléter nos offres avec nos partenaires technologiques qu’ils soient éditeurs de logiciels de numérisation ou constructeur de scanner.
Quelque soit votre problématique de numérisation, nous saurons y répondre de manière efficace et adapté.
Réalisations
Des exemples de gestion documentaire sur Toulouse, en Occitanie et dans la France entière
artédoc®et ses partenaires technologiques
Nos partenaires technologiques en synergie parfaite avec nos développements logiciels nous permettent de vous assurer des solutions complètes de gestion documentaire sur Toulouse et la France entière.
